Austin ISD accountability update & next steps (En español)

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Dear Austin ISD Family,

I want to update you on a complex but critical topic: our district's accountability ratings and the next steps we must take. This information is detailed and has significant implications for our entire community, so I want to be as clear and transparent as possible.

This letter will cover three key areas:

• Campus Improvement Plan requirements
• Connecting Accountability & School Consolidation and Boundary Process
• Next Steps & Important Dates

Campus Improvement Plans

Last month, we shared the 2024 and 2025 accountability ratings, which included many bright spots, but also highlighted areas that need improvement. We now have official guidance from the TEA regarding which campuses will require interventions.

We want to be clear about the work ahead of us and what this means for our schools and communities. Here's an overview of the work ahead:

• Twelve campuses received a third unacceptable count and will need to develop a Turnaround Plan, also called a TAP. Each TAP must be submitted by November 14, approved by TEA, and implemented this school year.
• Eleven campuses received a second unacceptable count and will need to develop a TAP this fall. These campuses will continue planning in the spring and begin implementation during the 2026-27 school year.

• One campus will need to develop a TAP based on federal accountability.

• Nine campuses received their first unacceptable count and will need to create a Targeted Improvement Plan, or TIP. A TIP is less intensive than a TAP and is more narrowly focused on key areas of improvement.

We know that families, students, educators, and our community are invested in every school in Austin ISD. Our community's love for public schools is one of our strengths, and we are committed to doing this work in partnership with our community.

As we shared before, we've been planning in anticipation of these expectations. Since late spring and throughout the summer, our team supported campus leadership and staff at these schools to implement the TEA Effective School Framework beginning this school year. That means strategies that we know are effective in TIPs and TAPs are already being used to improve systems and instruction at these schools.

Accountability with Consolidation

When we began the consolidation process, we knew accountability ratings would be a factor, but we didn't want them to affect the likelihood that a school would be impacted by the process. That's why we left accountability out of the rubric. However, as we move into the next phase of our analysis, accountability ratings now place some important limits on how we can combine schools and reassign students.

From the start, our goal has been to get our students in the best possible learning environments while making sure that no student is overlooked in the process. This means we cannot simply assign students to better-rated schools to address accountability challenges. Any school that currently requires a TIP or TAP will bring that requirement with them if students are reassigned to another school. Additionally, in the event that we need to consolidate schools where one or more has multiple unacceptable ratings, we will need to re-evaluate staffing and provide targeted resources and support.

This work is essential to ensure each and every student in Austin ISD has the support they need to learn and thrive. It's also crucial to recognize that if we fail to better support struggling schools and the students they serve, the entire district can be taken over by the State of Texas if any campus receives five F ratings in a row.

Next Steps

This week, we'll begin meeting with staff at the 12 campuses that have received three consecutive unacceptable ratings to outline our timeline and engagement process. These schools require the most immediate attention because they face the most critical challenges and require the most intensive interventions.

For these schools, an intervention could include a restart process or closing the school and reassigning students as part of our district's consolidation and boundary change process. I want to be clear that these are by no means the only schools that are being considered in the process, we just must begin having these conversations with these schools first.

In the coming weeks, we will be working with the remaining school communities with one or two unacceptable ratings to develop improvement plans.

Important Dates

• Oct. 9 - Board Information Session
  • Present Preliminary Consolidation and Boundary Plan
  • Present Draft Turnaround Plans and Targeted Improvement Plans
• Nov. 6 - Board information Session with Special Vote
  • Present Recommended Consolidation and Boundary Plan
  • Board vote on TIPs and TAPs

• Nov. 14

• • TAPs and TIPs must be submitted to TEA
• Nov. 20 - Board Voting Meeting
  • Board vote on final Consolidation and Boundary Plan

We understand these are incredibly difficult conversations, and we are committed to approaching them with the utmost care and transparency. Our goal is to make decisions that not only support our students but also ensure the long-term sustainability and vitality of the public schools that have served Austin students for more than 140 years.

We know that great things are happening in every Austin ISD school every day. We appreciate every educator, family member, district partner and community member who is part of our work. And we also know that schools are not yet supporting every student to gain the academic skills needed to thrive after graduation.

This work is challenging and will shape our community for years to come. But I know we can do hard things and that the foundation we have laid over the last two years positions us to take on this work and overcome these challenges. These ratings do not define us and I know our goals are well within reach.

As we move forward, I ask that we all extend grace and patience to one another, united in our shared purpose of moving our district and students forward together.

Thank you for your continued support of Austin ISD.

Sincerely,

Matias Segura, PE, MBA

Superintendent

Actualización sobre la responsabilidad del Distrito Escolar Independiente de Austin (Austin ISD, por sus siglas en inglés) y próximos pasos

Estimada familia del Austin ISD:

Quiero ponerles al día sobre un tema complejo pero fundamental: la clasificación de responsabilidad de nuestro distrito y los próximos pasos que debemos dar. Esta información es detallada y tiene implicaciones significativas para toda nuestra comunidad, por lo tanto, quiero ser lo más claro y transparente posible.

Esta carta abarcará en tres áreas clave:

• Requisitos del plan de mejoramiento escolar
• Relación entre la responsabilidad y la consolidación de escuelas y el proceso de delimitación de las zonas de asistencia
• Próximos pasos y fechas importantes

Planes de mejoramiento escolar

El mes pasado, compartimos las clasificaciones de responsabilidad de 2024 y 2025, que incluían muchos aspectos positivos, pero también destacaban áreas que necesitan mejorar. Ahora contamos con la orientación oficial de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) sobre las escuelas que requerirán intervenciones.

Queremos ser claros sobre el trabajo que tenemos por delante y lo que esto significa para nuestras escuelas y comunidades. A continuación, se ofrece un resumen del trabajo que nos espera:

• Doce escuelas recibieron una tercera calificación inaceptable y deberán desarrollar un Plan de Transformación, también llamado TAP, por sus siglas en inglés. Cada TAP debe presentarse antes del 14 de noviembre, ser aprobado por la TEA y aplicarse durante este ciclo escolar.
• Once escuelas recibieron una segunda calificación inaceptable y deberán desarrollar un TAP este otoño. Estas escuelas continuarán con la planificación en la primavera y comenzarán la implementación durante el año escolar 2026-27.
• Una escuela deberá desarrollar un TAP basado en la responsabilidad federal.
• Nueve escuelas recibieron su primera calificación inaceptable y deberán crear un Plan de Mejoras Específicas (TIP, por sus siglas en inglés). Un TIP es menos intensivo que un TAP y se centra más específicamente en áreas clave de mejoramiento.

Sabemos que las familias, los estudiantes, los educadores y nuestra comunidad están comprometidos con todas las escuelas del Distrito Escolar Independiente de Austin. El amor de nuestra comunidad por las escuelas públicas es uno de nuestros puntos fuertes, y estamos comprometidos a realizar esta labor en colaboración con nuestra comunidad.

Como hemos compartido anteriormente, hemos estado planificando en previsión de estas expectativas. Desde finales de la primavera y durante todo el verano, nuestro equipo ha apoyado a los directivos y al personal de estas escuelas para implementar el Marco para Escuelas Eficaces de la TEA a partir de este ciclo escolar. Esto significa que las estrategias que sabemos que son eficaces en los TIP y los TAP ya se están utilizando para mejorar los sistemas y la enseñanza en estas escuelas.

Responsabilidad con la consolidación

Cuando comenzamos el proceso de consolidación, sabíamos que las clasificaciones de responsabilidad serían un factor importante, pero no queríamos que influyeran en la probabilidad de que una escuela se viera afectada por el proceso. Por eso dejamos la responsabilidad fuera de los criterios. Sin embargo, a medida que avanzamos hacia la siguiente fase de nuestro análisis, las clasificaciones de responsabilidad ahora imponen algunos límites importantes sobre cómo combinar a las escuelas y reasignar a los estudiantes.

Desde el principio, nuestro objetivo ha sido conseguir que nuestros alumnos disfruten de los mejores entornos de aprendizaje posibles, mientras nos aseguramos de que ningún alumno quede desatendido en el proceso. Esto significa que no podemos simplemente asignar a los alumnos a escuelas con mejor clasificación por cuestiones de responsabilidad. Cualquier escuela que actualmente requiere un TIP o un TAP mantendrá ese requisito aunque los estudiantes sean reasignados a otra escuela. Además, en caso de que necesitemos consolidar escuelas en las que una o más tengan múltiples clasificaciones inaceptables, tendremos que reevaluar la dotación de personal y proporcionar recursos y apoyo específicos.

Este trabajo es esencial para garantizar que absolutamente todos los alumnos del Distrito Escolar Independiente de Austin tengan el apoyo que necesitan para aprender y prosperar. También es fundamental reconocer que, si no logramos apoyar mejor a las escuelas con dificultades y a los alumnos a los que atienden, el estado de Texas puede tomar el control de todo el distrito si cualquier escuela recibe cinco clasificaciones F consecutivas.

Próximos pasos

Esta semana, comenzaremos a reunirnos con el personal de las 12 escuelas que han recibido tres clasificaciones inaceptables consecutivas para esbozar nuestro calendario y proceso de participación. Estas escuelas requieren la atención más inmediata porque se enfrentan a los retos más críticos y requieren intervenciones más intensivas.

Para estas escuelas, una intervención podría incluir un proceso de reinicio o el cierre de la escuela y la reasignación de los estudiantes como parte del proceso de consolidación y cambio de límites de las zonas de asistencia en nuestro distrito. Quiero dejar claro que estas no son, en absoluto, las únicas escuelas que se están considerando en el proceso, simplemente debemos comenzar a tener estas conversaciones con estas escuelas primero.

En las próximas semanas, trabajaremos con las comunidades escolares restantes con una o dos clasificaciones inaceptables para desarrollar planes de mejoramiento.

Fechas importantes

• 9 de octubre - sesión informativa de la mesa directiva

• Presentación del plan preliminar de consolidación y límites

• Presentación de los borradores de los planes de transformación y los planes de mejoras específicas
  • 6 de noviembre - sesión informativa de la mesa directiva con votación especial
    • Presentación del plan recomendado de consolidación y límites de las zonas de asistencia
    • Votación de la mesa directiva sobre los TIP y los TAP

• 14 de noviembre

• • Los TAP y los TIP deben enviarse a la TEA
• 20 de noviembre - junta de votación de la mesa directiva
  • Votación de la mesa directiva sobre el plan definitivo de consolidación y límites de las zonas de asistencia

Entendemos que estas son conversaciones increíblemente difíciles, y nos comprometemos a abordarlas con el máximo cuidado y transparencia. Nuestro objetivo es tomar decisiones que no solo apoyen a nuestros estudiantes, sino que también garanticen la sostenibilidad y vitalidad a largo plazo de las escuelas públicas que han prestado servicio a los estudiantes de Austin durante más de 140 años.

Sabemos que cada día suceden cosas maravillosas en todas las escuelas del Distrito Escolar Independiente de Austin. Agradecemos a todos los educadores, familiares, socios del distrito y miembros de la comunidad que forman parte de nuestra labor. Pero también sabemos que las escuelas aún no están apoyando a todos los estudiantes a adquirir las habilidades académicas necesarias para prosperar después de la graduación.

Este trabajo es desafiante y dará forma a nuestra comunidad en los años por venir. Pero sé que podemos superar cosas difíciles y que la base que hemos creado en los últimos dos años nos posiciona para asumir este trabajo y superar estos desafíos. Estas clasificaciones no nos definen y sé que nuestras metas están a nuestro alcance.

A medida que avanzamos, les pido que todos seamos indulgentes y pacientes unos con otros, unidos en nuestro propósito común de hacer avanzar juntos a nuestro distrito y a nuestros estudiantes.

Gracias por su continuo apoyo al Distrito Escolar Independiente de Austin.

Atentamente,

Matias Segura, ingeniero profesional, maestría en Administración de Empresas

Superintendente