Staten får nya rekommendationer om distansarbete

Staten får nya rekommendationer om distansarbete

Statens personal arbetar även i fortsättningen i lokaler som arbetsgivaren anvisar och på distans när arbetsuppgifterna tillåter det. Det rekommenderade antalet närvarodagar är i genomsnitt 12 dagar i månaden. Syftet med den nya rekommendationen är att främja arbetsplatsernas samhörighet och välbefinnande i arbetet samt att förbättra statsförvaltningens produktivitet.

Statsförvaltningens uppdaterade anvisning om distansarbete och hybridarbete innehåller rekommendationer vars tillämpningspraxis varje ämbetsverksarbetsgivare bedömer ur sin egen organisations synvinkel.

Syftet med rekommendationerna om närvaroarbete är att förbättra välbefinnandet i arbetet och samhörigheten hos organisationerna inom statsförvaltningen. Målet är också att främja statsförvaltningens produktivitet. Liknande riktlinjer för hybridarbete bereds också av andra aktörer inom den offentliga och privata sektorn.

Staten har fortfarande mycket omfattande möjligheter att arbeta på distans

I den reviderade anvisningen har man beaktat det hybridarbete som utförs inom statsförvaltningen och där det rekommenderas att minimimängden närvaroarbete är i genomsnitt 12 dagar i månaden.

Distansarbete kan i fortsättningen också utföras en del av dagen. På en partiell distansarbetsdag utgör resetiden mellan distansarbetsplatsen och arbetsplatsen inte arbetstid.

Staten stöder även i fortsättningen på ett mycket täckande sätt möjligheterna att kombinera arbete och familjeliv med den flexibilitet som överenskommits i tjänste- och arbetskollektivavtalet, såsom deltidsarbete och flextid.

Tydliga anvisningar för hybridarbete säkerställer enhetlig praxis i ämbetsverkens verksamhet

Ämbetsverksarbetsgivarna fastställer för sina organisationer lämpliga sätt att arbeta på distans och på plats. Under undantagsförhållanden, såsom i epidemisituationer, kan man ge närmare anvisningar om distansarbete.

I de arbetsgivarspecifika riktlinjerna bör det beaktas att organisationens praxis för distansarbete i princip gäller hela personalen.

Olika ämbetsverk tillämpar olika praxis för distansarbete beroende på verksamhetens karaktär. Till exempel en stor del av säkerhetssektorns uppgifter är platsbundna. Dataskyddet och informationssäkerheten kan också begränsa distansarbetet.

Mer information:
Sari Ojanen, förhandlingsdirektör, tfn 0295 530 109, sari.ojanen(at)gov.fi