Koniec wsparcia SAP ECC: 2027 i 2030 to nie tylko daty w kalendarzu

Koniec wsparcia SAP ECC: 2027 i 2030 to nie tylko daty w kalendarzu

31 grudnia 2027 roku SAP zakończy standardowe wsparcie dla SAP ERP 6.0 (SAP ECC) oraz pozostałych kluczowych aplikacji SAP Business Suite 7. Do końca 2030 roku będzie jeszcze możliwe opcjonalne extended maintenance, ale za dodatkową opłatą.

Wiele organizacji traktuje te terminy jako odległy problem. Tymczasem największe ryzyko nie pojawia się nagle w dniu granicznej daty - narasta wcześniej, po stronie zasobów potrzebnych do przeprowadzenia konwersji.

Projekty konwersji do SAP S/4HANA wymagają doświadczonych konsultantów: funkcjonalnych, technicznych, w obszarze danych, integracji, testów oraz zarządzania zmianą. Gdy coraz więcej firm zacznie realizować swoje transformacje równolegle, podaż takich specjalistów stanie się realnym ograniczeniem. Im bliżej 2027 i 2030 roku, tym trudniej może być zabezpieczyć zespoły o odpowiednich kompetencjach i doświadczeniu w konwersjach.

Koszty opóźnienia konwersji

Opóźnienie decyzji rzadko oznacza jedynie późniejszy start projektu. Zwykle przenosi go w okres, w którym rośnie konkurencja o ograniczone zasoby i rosną koszt utrzymania dotychczasowego środowiska.

• Wyższe koszty utrzymania: extended maintenance po 2027 roku wiąże się z dodatkową opłatą, a po 2030 roku wsparcie ma charakter bardziej indywidualny i mniej przewidywalny kosztowo.
• Wyższe stawki usług: w okresach największego popytu na konsultantów SAP rosną koszty pracy, a budżet projektu staje się trudniejszy do zaplanowania.
• Dłuższy czas realizacji: dostępność zespołów, harmonogramy wdrożeń i dostępność partnerów wdrożeniowych mogą wydłużyć czas przygotowania i samej konwersji.
• Nakładają się na siebie projekty: opóźniona migracja może zderzyć się z wymianą systemów, zmianami procesów, audytami, końcem roku obrotowego lub innymi inicjatywami transformacyjnymi.
• Rosnący dług technologiczny: każda kolejna modyfikacja starszego systemu, nowa integracja lub rozszerzenie procesu zwiększa zakres późniejszej migracji.
• Mniejsze pole manewru: im później start, tym mniej miejsca na testy, poprawę jakości danych, migrację przyrostową i bezpieczne przejście operacyjne.

Extended maintenance może być sensownym elementem planu przejścia - daje czas na uporządkowanie procesów, danych i integracji. Nie powinno jednak zastępować decyzji o docelowym modelu działania.

Praktyczne podejście do konwersji wymaga wcześniejszego określenia: zakresu systemów i procesów, zależności integracyjnych, jakości danych, potrzebnych kompetencji oraz realistycznego harmonogramu. Organizacje, które zrobią to wcześniej, będą miały większą kontrolę nad przebiegiem projektu, dostępnością ekspertów i kosztami.

Koniec wsparcia to nie moment, w którym warto zacząć myśleć o transformacji. To termin, do którego warto mieć już przygotowany i przetestowany plan.

Jak rozpocząć przygotowania do konwersji na SAP S/4HANA?

W pierwszym kroku powinno się uporządkować obraz obecnej sytuacji: celów biznesowych firmy, kluczowych procesów, danych oraz roli, jaką dotychczasowy system SAP i jego integracje pełnią w codziennej działalności. Takie rozpoznanie pomaga ustalić, co już wiadomo, które kwestie wymagają sprawdzenia i jakie pytania warto zadać podczas rozmów z partnerem wdrożeniowym.

Aby ułatwić ten etap, przygotowaliśmy checklistę przygotowania do przejścia na SAP S/4HANA. Łączy perspektywę użytkowników biznesowych i IT, a prosta punktacja pomaga wskazać obszary wymagające doprecyzowania oraz zaplanować kolejne kroki - w tym przygotowanie do SAP Readiness Check.

Checklista jest dostępna w dwóch formatach: w pliku PDF dla osób preferujących pracę na drukowanych dokumentach oraz w pliku XLSx, który pozwala zautomatyzować liczenie punktów.

Obie wersje można zamawiać korzystając z formularza dostępnego na specjalnej stronie www:

ZAMAWIAM Listę kontrolną

Koniec wsparcia SAP ECC: 2027 i 2030 to nie tylko daty w kalendarzu

Kiedy SAP zatrzymuje biznes.

JPK_MAG(2) od 1 stycznia 2027 r.