Lösningar för smidigare arbetskraftsinvandring har tagits fram i förvaltningsövergripande samarbete

Lösningar för smidigare arbetskraftsinvandring har tagits fram i förvaltningsövergripande samarbete

Finansministeriets program för främjande av livshändelsebaserad digitalisering utredde tillsammans med ett projekt som tillsatts av arbets- och näringsministeriet lösningar på problem relaterade till arbetskraftsinvandring. Finansministeriets program stödde arbets- och näringsministeriets projekt i arbetet med att utforma serviceprocesser vid inflyttning till Finland och kartlade intressentgruppers synpunkter på de identifierade lösningsalternativen.

Arbets- och näringsministeriet tillsatte i september 2025 ett projekt för att utreda hur myndighetsprocesserna vid arbetskraftsinvandrares inresa kan göras smidigare. Förutom enskilda tjänster behandlade projektet också smidiga övergångar mellan tjänster samt utvecklingen av en modell med ett centraliserat serviceställe för invandringsrelaterade tjänster på kort och lång sikt.

Enligt den utredning som gjorts i projektet behöver de som flyttar till Finland möjlighet till elektroniska tjänster redan innan flytten för att smidigt kunna sköta de myndighetsärenden som behövs. För närvarande kan den som flyttar inte inleda myndighetsprocessen i ursprungslandet, eftersom många tjänster förutsätter att de sköts personligen i Finland. Inte heller stark autentisering och e-tjänster är möjliga.

Två lösningsmodeller för att underlätta inflyttning till Finland

Programmet för främjande av livshändelsebaserad digitalisering stödde arbets- och näringsministeriets projekt genom att bereda en workshop där man med hjälp av servicedesign utformade framtida servicestigar för att göra processen för skötsel av inreserelaterade ärenden smidigare. Dessutom breddade programmet det samarbete som man inom projektet bedrivit med intressentgrupper till att även omfatta arbetsgivare och kommuner. Förståelsen av vad som behövs för en smidig invandring fördjupades genom intervjuer med sammanlagt 15 arbetsgivare som anställer utländsk arbetskraft och företag som erbjuder etableringstjänster (s.k. relocationföretag). Med kommunerna ordnades två workshoppar där de tjänster som kommunerna erbjuder integrerades i helheten av myndighetstjänster kopplade till invandring.

Genom det förvaltningsövergripande samarbetet identifierades två lösningsmodeller för att göra processen för skötsel av inreserelaterade ärenden smidigare:

• Den som flyttar till Finland kan få tillgång till ett elektroniskt verktyg för stark autentisering redan i ursprungslandet när uppehållstillstånd har beviljats.
• Den som flyttar registreras i Finlands befolkningsdatasystem på distans och får tillgång till ett lämpligt digitalt verktyg för skötseln av ärenden.

De föreslagna lösningarna kan också kombineras för att göra systemet smidigare och heltäckande.

I samarbetet med intressentgrupperna konstaterades det att lösningsmodellerna behövs både för att möjliggöra en smidig start i arbetet och för att stödja integrationen i Finland. Lösningsmodellerna beskrivs närmare i arbets- och näringsministeriets utredning. De viktigaste iakttagelserna från den servicedesign som utfördes i finansministeriets program beskrivs i projektets slutrapport.

Mer information
Nico Käräjäoja, programchef, [email protected], tfn +358 295 530 516