Lansarea proiectului „HUB de servicii MApN – Digital HUB”, cod MySMIS 348457

Ministerul Apărării Naționale (MApN) , în calitate de beneficiar (lider de parteneriat), prin Comandamentul Comunicațiilor și Informaticii (CCI) și Comandamentul Apărării Cibernetice (CApC), în parteneriat cu Academia Tehnică Militară "Ferdinand I", anunță lansarea proiectului "HUB de servicii MApN - Digital HUB", cod MySMIS 348457, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021-2027, Prioritatea 2 - "Digitalizare în administrația publică centrală și mediul de afaceri", cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), în baza contractului de finanțare nr. 33_CSP din 29.07.2026, încheiat cu Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, în calitate de Autoritate de Management pentru PoCIDIF, prin Autoritatea pentru Digitalizarea României, în calitate de Organism Intermediar.

Scopul / obiectivul general al proiectului/obiective specifice

Scopul proiectului este furnizarea de servicii digitale publice noi sau semnificativ îmbunătățite, ca servicii de e-guvernare care oferă beneficii cetățenilor și companiilor.

Obiectivul general al proiectului constă în valorificarea avantajelor digitalizării prin implementarea unei platforme integrate de e-guvernare și digitalizare în folosul cetățenilor, mediului de afaceri și administrației publice, care să sprijine Ministerul Apărării Naționale și structurile din subordine în eforturile de dezvoltare și diversificare a serviciilor publice electronice oferite, prin optimizarea infrastructurilor tehnologice și a proceselor și fluxurilor interne. Proiectul contribuie la Obiectivul specific RSO1.2 - "Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice".

Obiectivele specifice identificate ca fiind realizabile prin implementarea proiectului propus sunt următoarele:

OS1. Facilitarea interacțiunii digitale dintre MApN , instituțiile din subordine și cetățeni, mediul de afaceri și alte instituții ale administrației publice, în contextul oferirii de servicii digitale publice noi sau semnificativ îmbunătățite, prin implementarea următoarelor componente inovative interconectabile:

• Portal WEB de servicii electronice pentru cetățeni și mediul de afaceri și colaborare interinstituțională - va pune la dispoziție servicii digitale noi sau semnificativ îmbunătățite pentru cetățeni și mediul de afaceri cu privire la diferite tematici (se vor implementa 68 de demersuri electronice) și va asigura îmbunătățirea interacțiunii dintre MApN și instituțiile subordonate/partenere/organizațiile de cercetare.
• Semnătură electronică pentru cetățeni (certificat electronic calificat in Cloud) - va asigura, pentru anumite fluxuri electronice, transmiterea de documente cu semnătura electronică calificată direct din portalul de servicii electronice.

OS2 . Optimizarea (inclusiv prin tehnologii Big Data) infrastructurilor tehnologice și a proceselor și fluxurilor interne (inclusiv asigurarea securității cibernetice), privind activitatea curentă a instituției și a subordonatelor, care contribuie la furnizarea serviciilor digitale publice noi către cetățeni, mediul de afaceri, organizații de cercetare și alte instituții ale administrației publice, prin implementarea următoarelor componente/soluții inovative interconectabile:

• Management documente, fluxuri de lucru și arhivare electronică - va asigura funcționalitățile necesare în vederea procesării interne a cererilor/solicitărilor primite prin intermediul portalului web, a automatizării fluxurilor de lucru și a arhivării electronice;
• Management școlaritate - va asigura simplificarea și optimizarea tuturor aspectelor legate de procesul educațional, de la gestionarea elevilor/studenților și a profesorilor, până la planificarea cursurilor și monitorizarea progresului academic, inclusiv post academic;
• Securitate cibernetică (cu asigurarea protecției datelor cu caracter personal prin anonimizare) și Audit IT - va asigura protecția infrastructurii informaționale împotriva accesului neautorizat și a amenințărilor cibernetice. Aceasta va include implementarea măsurilor de securitate, monitorizarea continuă a sistemelor, evaluarea riscurilor și realizarea auditurilor pentru a identifica vulnerabilitățile și a propune soluții de remediere. În plus, componenta va garanta conformitatea cu legislația și reglementările în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, prin utilizarea tehnologiilor de anonimizare și pseudonimizare ;
• Back-up și recuperare date - va asigura continuitatea operațiunilor și recuperarea rapidă a datelor în cazul unor incidente, cum ar fi defecțiuni hardware, erori software, atacuri cibernetice sau alte evenimente neprevăzute. Aceasta va include realizarea copiilor de siguranță periodice ale datelor critice, stocarea acestora în locații sigure și testarea periodică a procedurilor de restaurare pentru a garanta integritatea și disponibilitatea datelor ;
• Gestiune a activității de suport tehnic (Help desk) - va asigura gestionarea incidentelor IT, optimizând procesele de suport tehnic ;
• Infrastructura hardware de comunicații și software de sistem - va asigura rularea platformei integrate : furnizarea, instalarea și configurarea unei infrastructuri hardware, software și de comunicații performante care să sprijine funcționarea tuturor componentelor/sistemelor de aplicații furnizate prin proiect, în 2 spații (Centre de date mobile) dotate corespunzător.

OS3. Îmbunătățirea procesului de furnizare a informațiilor către factorii decizionali, prin implementarea următoarelor componente/soluții inovative interconectabile:

• Big Data și analiză și raportare a performanței (business intelligence) - va asigura integrarea tuturor informațiilor structurate și nestructurate (din bazele de date existente/implementate în proiect), precum și raportarea către factorii decizionali.

OS4 . Îmbunătățirea procesului educațional în cadrul instituțiilor de învățământ subordonate, prin implementarea următoarelor componente/soluții inovative interconectabile:

• e-Learning cu suport AI în activitatea de învățare - va asigura accesul la resurse educaționale de calitate, personalizate în funcție de nevoile și ritmul de învățare al fiecărui utilizator;
• Laborator cibernetic - va asigura pregătirea și antrenamentul specialiștilor în domeniul securității cibernetice.

OS5. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul instituțiilor implicate în proiect, prin instruirea/formarea profesională specifică, legată de pregătirea personalului care va utiliza/administra soluțiile implementate în cadrul proiectului:

• Angajații instituțiilor vor beneficia de un program de formare profesională, disponibil inclusiv prin intermediul platformei de e-Learning, în vederea familiarizării cu componentele soluțiilor implementate, prin însușirea cunoștințelor necesare utilizării și administrării platformei informatice.

Rezultatele așteptate în urma implementării proiectului

Prin implementarea proiectului se urmărește obținerea următoarelor rezultate, conform cererii de finanțare:

R1. 1 componentă Portal WEB de servicii electronice pentru cetățeni și mediul de afaceri și colaborare interinstituțională; 1 componentă Semnătură electronică pentru cetățeni (certificat electronic calificat în Cloud);

R2. 1 componentă Management documente, fluxuri de lucru și arhivare electronică; 1 componentă Management școlaritate; 1 componentă Securitate cibernetică și Audit IT; 1 componentă Back-up și recuperare date; 1 componentă de gestiune a activității de suport tehnic (Help desk); Infrastructura hardware de comunicații și software de sistem;

R3. 1 componentă Big Data și analiză și raportare a performanței (business intelligence);

R4. 1 componentă e-Learning cu suport AI în activitatea de învățare; 1 laborator cibernetic;

R5. 300 de persoane instruite pentru utilizarea sistemului, inclusiv pentru securitate cibernetică; 20 de persoane instruite pentru administrarea sistemului, inclusiv pentru securitate cibernetică.

Date financiare și perioada de implementare

Valoarea totală a proiectului: 133.810.276,60 lei, conform contractului de finanțare nr. 33_CSP/29.07.2026.

Valoarea cofinanțării UE (FEDR): 100.289.864,30 lei, reprezentând 74,949299% din valoarea totală eligibilă.

Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național: 32.910.535,07 lei.

Contribuția proprie a beneficiarului: 609.877,23 lei.

Data începerii proiectului: 29.07.2026 (data semnării contractului de finanțare).

Data finalizării proiectului: 28.07.2029 (perioadă de implementare: 36 de luni).

Cod MySMIS / cod proiect: 348457.

Proiect cofinanțat de Uniunea Europeană din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027.

Date de contact

Pentru detalii suplimentare despre proiect, vă rugăm să ne contactați:

Persoană de contact: Irina-Elena Albea

Website: www.mapn.ro

E-mail: [email protected]

Telefon: 021/311.87.73

Adresă: Ministerul Apărării Naționale, str. Izvor nr. 110, sector 5, cod poștal 050561, București, România.