Hội thảo Phương án triển khai hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKV

Quang cảnh tại hội thảo

Các đại biểu dự hội thảo

Tại hội thảo, Công ty Cổ phần TECKAD - đơn vị tư vấn đã trình bày báo cáo tổng quan về mục tiêu, phạm vi của hệ thống ERP của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV); Phương án triển khai hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKV; mối liên hệ giữa phân hệ quản lý vật tư với các phân hệ khác; Mô hình hệ thống, tổ chức và dữ liệu, quản trị người dùng, phân quyền; Quy trình các nghiệp vụ; Kiểm soát, tích hợp và báo cáo.

Đại diện TECKAD trình bày báo cáo tổng quan về mục tiêu, phạm vi của hệ thống ERP; Phương án triển khai hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKV

Theo đó, thực hiện chủ trương ứng dụng chuyển đổi số trong công tác quản lý, TKV đã thành lập 04 tổ công tác, triển khai hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKVthành 02 giai đoạn (giai đoạn 1 thực hiện tại 05 đơn vị). Hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKV được thiết kế để số hóa xuyên suốt kế hoạch - mua hàng - kho - kế toán -báo cáo, với một nguồn dữ liệu và trạng thái được lưu vết. Quy trình tổng thể nghiệp vụ quản lý vật tư tại TKV gồm: 1. Nhu cầu (Kế hoạch/định mức/thiết bị/công trình/mục đích sử dụng) - 2. Cân đối (Tồn khả dụng + đang mua + điều chuyển + vật tư thay thế) - 3. Mua sắm (PR - kết quả - lựa chọn - PO/hợp đồng) - 4. Giao nhận (Giao hàng - kiểm nhập - GR) - 5. Kho (Xuất/chuyển/kiểm kê/thu hồi/xử lý). Tổ chức đơn vị trên hệ thống ERP: Hệ thống ERP cung cấp kiến trúc hệ thống phức tạp và có tính liên kết cao theo phân loại thông tin tổ chức; Thiết lập có thể thực hiện ở cấp độ Tập đoàn, Tổng công ty, từng đơn vị giúp quản lý và báo cáo ở cấp độ thấp đến cao; Hỗ trợ thực hiện báo cáo và phân tích hoạt động theo nhiều chiều; Độ linh hoạt và khả năng mở rộng cao phù hợp với sự phát triển kinh doanh.

Hội thảo giới thiệu đến các đại biểu về Mô hình hệ thống chung của TKV áp dụng đến các đơn vị. Phạm vi phân hệ Quản lý vật tư và mối liên kết với các phân hệ Tài chính kế toán, các Hệ thống liên quan như BI…; Cách vận hành Quy trình thống nhất về quản lý vật tư: Từ nhu cầu - mua sắm - giao nhận/nhập kho - xuất/điều chuyển - kiểm kê/thu hồi/xử lý - báo cáo; Vai trò các bên tham gia hệ thống gồm lập, kiểm tra, phê duyệt thực hiện, xem báo cáo/sửa thông tin; nguyên tắc phân tích nhiệm vụ; Các nội dung cần tiếp tục thống nhất tại giai đoạn triển khai: tổ chức, danh mục, nguồn xử lý dữ liệu, tích hợp, giá tồn, batch/serial, báo cáo…

Mục tiêu vận hành Phân hệ quản lý vật tư của TKV nhằm chuẩn hóa bộ quy trình thống nhất toàn Tập đoàn nhưng cho phép cấu hình cấp phê duyệt theo đơn vị; Thực hiện nghiệp vụ trực tuyến trên ERP, hỗ trợ chữ ký số và kiểm soát theo thời gian thực; Dữ liệu phát sinh chỉ ghi nhận một lần, dùng lại xuyên suốt kế hoạch mua hàng -kho - kế toán - báo cáo; Kiểm soát nhu cầu trước khi mua:tồn khả dụng, hàng đang mua, khả năng điều chuyển, vật tư thay thế và hạn mức kế hoạch; Quản lý tiến độ hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu, hóa đơn và công nợ; Quản lý tồn kho, phát hiện chậm luân chuyển và quản lý vật tư thu hồi.

Đại diện các đơn vị tham gia các nội dung liên quan tại hội thảo

Đại diện Ban VTM, KCL trao đổi, giải đáp các ý kiến của các đơn vị

Các đại biểu dự hội thảo đã tham gia các vấn đề liên quan đến công tác triển khai thực hiện; về giao nhận, kiểm nhập, nhập kho; cơ sở hạ tầng, nguồn nhân lực đáp ứng chovận hành Phân hệ quản lý vật tư; các khó khăn, vướng mắc… và được đơn vị tư vấn, Ban KCL, VTM trao đổi, giải đáp.

Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Trần Hải Bình phát biểu kết luận hội thảo

Phát biểu kết luận, Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Trần Hải Bình ghi nhận, đánh giá cao Ban KCL, VTM, đơn vị tư vấn và các đơn vị đã triển khai thực hiện, có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tích cực tham gia hội thảo với 13 ý kiến; các đơn vị tiếp tục nghiên cứu và có ý kiến tham gia đến ngày 21/9/2026 gửi Ban KCL để tổng hợp.

Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Trần Hải Bình nhấn mạnh tầm quan trọng của số hóa trong quản lý và việc triển khai hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKV là rất cần thiết, tuy nhiên cũng là việc khó, do vậy Tập đoàn triển khai thận trọng, từng bước theo 2 giai đoạn (giai đoạn 1 tại 5 đơn vị) và tiếp tục triển khai giai đoạn 2. Đồng thời, đòi hỏi sự quan tâm của các đơn vị, cần rà soát lại hệ thống, dành nguồn lực, đào tạo chuẩn bị nhân lực, hạ tầng công nghệ thông tin, tập trung để thực hiện thành công hệ thống ERP phân hệ quản lý vật tư của TKV.