Digital stark aufgestellt: Kreisverwaltung Borken führt bundesweit eins von 18 Pilotprojekten durch

10. März 2026

Digital stark aufgestellt: Kreisverwaltung Borken führt bundesweit eins von 18 Pilotprojekten durch

Auftakt für ein fortschrittliches KI-System in der öffentlichen Verwaltung im Kreis Borken

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) möchte die Verwaltung mithilfe von KI beschleunigen. Dafür gingen Anfang der Woche bundesweit 18 Pilotprojekte an den Start. 200 Kommunen hatten sich auf das Projekt beworben. Der Kreis Borken ist mit an Bord und wird mit dem Berliner KI-Startup-Unternehmen deepset kooperieren. Simon Beckmann und Andre Funke aus dem Fachdienst Organisation, Digitalisierung und IT vom Kreis Borken nahmen an der Auftaktveranstaltung am Montag, 9. März, in Berlin teil. "Es ist ein klares Signal für die Kreisverwaltung Borken, dass wir digital gut aufgestellt sind", erklärt Simon Beckmann. In den kommenden drei Monaten werden sie gemeinsam an KI-generierten Lösungen für die Verwaltung arbeiten.

Die Kreisverwaltung Borken hat in der Pilotphase speziell das Ziel, den Aufwand der Sachbearbeitung von Anträgen auf Hilfe zur Pflege zu senken. Das soll durch KI-generierte Vorprüfungen erfolgen, um so den Antragsprozess zu beschleunigen. Heißt: Autonome Agenten (fortschrittliche KI-Systeme) prüfen die Anträge auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente nach, analysieren Unterlagen und machen Vorschläge für behördliche Entscheidungen.
Einfach erklärt: Der Kreis Borken nutzt einen klugen Computer-Assistenten; doch damit dieser funktioniert, muss im Hintergrund alles organisiert werden. So kommen viele Bausteine zusammen und das eingesetzte Werkzeug Haystack ist dabei wie ein Baukasten, der die Bausteine für den KI-Assistenten miteinander verbindet.
Das KI-System schließt letztlich die Lücke bei der Skalierung und Wiederverwendbarkeit von KI-Lösungen (Open Source) und sichert die digitale Souveränität durch eine modell- und infrastrukturunabhängige Architektur.

Über das "Agentic AI Hub"
Das Agentic AI Hub des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) ist die zentrale Schnittstelle zwischen öffentlicher Verwaltung und KI-Startups. Sozusagen ein virtueller, standortübergreifender "Maschinenraum" für Agentic AI: Bürokratische Probleme werden in technische Prototypen übersetzt, die nun in die Pilotphase gehen. Ziel ist es, administrative Routinen durch die autonom handelnden Systeme zu übernehmen. So wird die staatliche Handlungsfähigkeit gesichert und Deutschland nachhaltig als souveräner Technologiestandort gestärkt. Unterstützt wird das BMDS für das Agentic AI Hub vom DigitalService.