Responsabilités obligatoires en matière de sécurité lors des voyages : Avis d’intention de voyager (AIV) et transport avec appareils

Quelques minutes maintenant peuvent vous éviter bien des complications plus tard - ça vaut le coup d'y jeter un coup d'œil!

Pour consulter divers sujets liés à la sécurité, consultez la Boîte-à-outils de sensibilisation à la sécurité (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale), accessible depuis la page intranet du Directeur général - Sécurité de la Défense (DGSD).

Prêt à voyager. Sécurité d'abord

La soumission de votre avis d'intention de voyager (AIV) n'est pas qu'une simple formalité administrative : cela permet à la Défense de vous localiser en cas de besoin et de vous protéger ou de vous venir en aide si un problème survient à l'étranger.

Avant le voyage

• Avis d'intention de voyager (AIV)
  • En service : Requis
  • Personnel : Fortement recommandé
• Soumettre un AIV (à l'extérieur du Canada et des États-Unis) (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)
  (ou au moyen de la Gestion SSAM pour les membres des FAC)
• Vous quittez le Canada avec des appareils portatifs du RED?
  • En service :
    • Demande d'utilisation des appareils électroniques pendant un voyage en service (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)
• Personnel :
  • Demande d'utilisation d'un appareil électronique en vue d'un voyage à l'extérieur du Canada pour des fins personnelles (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)
  • ^* Les voyages non liés au travail de plus de 30 jours doivent être approuvés par le N1 ou le SMA.

Conseils pratiques avant le départ :

• Conseils - Sécurité relative aux voyages et aux contacts

Voyager avec un appareil du MDN et des FAC

1. Préparation de l'appareil
   • Réduire le risque avant de traverser les frontières
     • Apportez seulement le nombre minimal de dispositifs portatifs de technologie de l'information requis.
     • Limitez les renseignements de nature délicate à ce qui est strictement nécessaire pour le voyage.
2. Inspections aux frontières et accès des autorités
   • À quoi s'attendre et comment se préparer
     • Les agents frontaliers peuvent demander des mots de passe ou des NIP.
       • Si votre appareil fait l'objet d'une inspection :
         • Documentez ce qui s'est passé
         • Modifiez le ou les mots de passe immédiatement
         • Informez immédiatement votre :
           • chaîne de commandement;
           • officier de sécurité des systèmes d'information (OSSI).
3. Transport et manutention
   • Vous devez garder les appareils avec vous en tout temps - ne jamais les laisser sans surveillance.
     • Les appareils doivent être protégés contre :
       • les dommages physiques, toute manipulation ou modification non autorisée, les champs magnétiques, les risques environnementaux, etc.

Si un appareil est compromis ou impliqué dans un incident :

• Ne vous reconnectez pas aux réseaux du MDN/FAC et signalez immédiatement l'incident à l'OSSI et au gestionnaire des biens de TI.

Plus d'info :

• Sécurité relative aux voyages et aux contacts :
  • ODSDN, chapitre 4, norme 4D (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)
• Norme technique relative aux dispositifs portatifs de technologie de l'information et à la sécurité de l'information
  • NSTI-01 (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)
  • ODSDN, chapitre 6 (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)